Die Entwicklung einer exakten Dokumentation für komplexe Komponenten oder XSD Schemas ist bisher eine zeitaufwendige, teure und anspruchsvolle Aufgabe. Ideal wäre eine Dokumentation, die während der Entwicklung entsteht. Dies erscheint aber eher als unerreichbares Ziel. Wenn am Ende die Entwickler gleich einem neuen Vorhaben zugewiesen werden, bleiben die meisten Projekte eher schlecht dokumentiert zurück.

Mit Document! X kann eine Dokumentation parallel zum Design- und Entwicklungsprozess angefertigt werden, ohne dabei Ressourcen zu binden. So erhalten Entwicklerteams eine genaue und aktuelle Referenz, neuen Entwicklern ist ein einfacher Einstieg möglich. Mit Document! X wird die Erstellung einer Dokumentation für technische Autoren wie für Entwickler zu einem produktiven Prozeß.

Mit den Autorenwerkzeugen in Document! X erzeugen und erweitern Sie die Dokumentation direkt in einer Seitenvorschau. Sie profitieren dabei von der Vielfalt der angebotenen Funktionen. Dieselbe »Full Page Edit« Funktion steht über Document! X auch in Ihrer Visual Studio Entwicklungsumgebung (Versionen 2005, 2008 und 2010) zur Verfügung. So können Sie die Kommentare für VB, VB.NET und C# in der Vorschau der zukünftigen Dokumentation verfassen und editieren.

Zusätzlich zu den genannten Quellcode-Formaten kann Document! X auch Kommentare für TransactSQL Code, erweiterte SQL Server-Eigenschaften, XSD Schema-Anmerkungen und Hilfestrings für Typ-Bibliotheken verarbeiten.

Integration in Visual Studio

Document! X fügt sich nahtlos in Visual Studio ein. Dokumentations-Projekte können generiert, geöffnet und zu einer kompletten Dokumentation zusammengeführt werden, ohne dass die Entwicklungsumgebung verlassen werden muss.

Verfassen und ändern Sie mit dem enthaltenen WYSIWYG-Editor die Kommentare für Sourcecode in VB.NET, C# und C++/CLI. Mithilfe der Content-Tools in Document! X können Sie zusätzlichen Content direkt als Kommentare im Source-Code oder in separaten Dateien anlegen. Dieser Ansatz erleichtert es erheblich, die Dokumentation auch nach der eigentlichen Entwicklung zu bearbeiten und zusätzliche Informationen außerhalb des Source-Code anzulegen.

HelpStudio ist ein Autorenwerkzeug, mit dem bei Desktop- und Web-Anwendungen die Dokumentation für den Endanwender erstellt werden kann. In Verbindung mit Document! X kann HelpStudio dafür benutzt werden, um den Teil der Dokumentation zu verfassen, der sich nicht automatisch erstellen lässt. HelpStudio und Document! X sind aufeinander abgestimmt. Sie erhalten mit der Kombination der beiden Produkte ein integriertes Autorensystem, bei dem HelpStudio für den Teil der Dokumentation benutzt wird, der sich nicht automatisch erstellen lässt. Beide Teile der Dokumentation können Sie mit Hyperlinks verknüpfen und in ein gemeinsames Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

Die Konfiguration von Document! X basiert auf Vorlagen. Sie können einfach

• neue Informationstypen anlegen (z.B. Änderungshistorie, Fehlerkorrekturen, etc.),
• Standardseiten zur Dokumentation hinzufügen (z. B. ein Glossar oder eine Firmenbeschreibung),
• die mitgelieferten Vorlagen in Form und Farbe an Ihr Corporate Identity anpassen,
• die Bestandteile des Inhaltsverzeichnisses anpassen,
• die von Document! X vorgegebenen Standard-Begriffe bei Bedarf ändern.

Document! X wird mit fertig eingerichteten Vorlagen für Deutsch, Englisch, Französich, Italienisch und Russisch geliefert.

Document! X enthält ein umfassendes Hilfesystem einschließlich einem Fenster für dynamische Hilfe. Dort finden Sie eine Liste der zum aktuellen Kontext passenden Hilfethemen, die laufend aktualisiert wird. Außerdem werden dort auch Tutorial, Anleitungen für den schnellen Einstieg und Videos angeboten. So finden sowohl neue als auch erfahrene Anwender schnell die Antworten auf Fragen.